Datenschutzinformationen für das Lernmanagementsystem (LMS) von Dr. Daniel Wiswede www.wislesys.de

Zusammenfassung

Datenschutzinformationen für das Lernmanagementsystem (LMS) www.wislesys.de von Dr. Daniel Wiswede

Vollständige Richtlinie

Zweck der Verarbeitung

Der Zweck dieser Datenverarbeitung besteht in der Dokumentation der Lernfortschritte der Teilnehmenden des Lernmanagementsystems von Dr. Daniel Wiswede. Dies umfasst unter anderem die folgenden Tätigkeiten:

  • Verwaltung von Weiterbildungsangeboten (u.a. Dokumentation)
  • Verwaltung von Teilnahmen an Weiterbildungsangeboten (u.a. An- Abmeldung, Bescheinigung der Teilnahme)
  • Durchführung von Weiterbildungsangeboten (in Präsenz, Online oder Hybrid), ggf. inklusive Korrespondenz bzw. Kontaktaufnahme durch die zuständigen Referenten, ggf. unter Nutzung externer Plattformen (Lern- und Kommunikationsplattformen)
  • Verwaltung und Vergabe von Zertifikaten
  • Korrespondenz zu oben genannten Tätigkeiten
  • Verarbeitete Daten im Lernmanagementsystem wislesys.de

    Vertragsdaten

    Um am Lernmanagementsystem (LMS) wislesys.de teilnehmen zu können, benötigen Sie ein Benutzerkonto für wislesys.de. Bei Registrierung für das Portal, ggf. auch bei der Anmeldung zu Kursen, werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, organisatorische Gruppenzugehörigkeit (wie Einrichtung, Abteilung oder Ausbildungsgang). Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, um Ihnen die Angebote des LMS zur Verfügung stellen zu können. Ohne eine solche Angabe können Sie mein LMS nicht nutzen.

    Handelt es sich um eine kostenpflichtige Veranstaltung, so werden die zur Abrechnung notwendigen Daten, konkret Rechnungsanschrift und Bandverbindung bei Zahlungseingang verarbeitet.

    Andere Angaben basieren auf freiwilliger Basis und werden von mir herangezogen, um die Servicequalität für Sie im Rahmen dieses LMS weiter zu verbessern.

    Nutzungsdaten von wislesys.de

    Bei der Nutzung von wislesys.de kommt die Software Moodle zum Einsatz, über die folgende Daten erhoben werden:

  • Verbindungsdaten & Logfiles
  • Inhaltsdaten
  • Verwendung von Cookies
  • Moodle ermöglicht es Ihnen, unter ihrem Namen Beiträge in Kursen, bspw. in Foren, zu veröffentlichen, an Online-Aktivitäten, wie Tests, teilzunehmen oder Dateien im Rahmen des Weiterbildungsinhaltes zum Abruf bereitzustellen. Je nach Gestaltung dieses Weiterbildungsinhaltes sind diese Daten auch für Kursteilnehmer, Referenten oder weitere Kursverantwortliche einzusehen. Sie können sich jederzeit aus Kursen, an denen Sie teilnehmen, abmelden, indem Sie mich per Email kontaktieren. Ihre Beiträge bleiben jedoch erhalten und sind auch zu einem späteren Zeitpunkt, wenn Sie nicht mehr als Nutzer/-in aktiv sind, verfügbar bis der zugehörige Kurs gelöscht wird. Die persönlichen Beiträge dürfen ausschließlich im Rahmen der jeweiligen Durchführung des Weiterbildungsangebots verwendet werden, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenem Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.

    Verbindungsdaten und Logfiles:

    Verbindungsdaten sind bspw. IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von Moodle an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.

    Die Daten (Verbindungs-/Zugangs- und Typen von Inhaltsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit von Moodle sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung von Moodle und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

    Inhaltsdaten

    Wenn Sie im Rahmen der Nutzung der Weiterbildungsplattform Inhalte hinzufügen (etwa Dateien, Links oder Textbeiträge samt Uhrzeit), sind Sie als Teilender dieser Beiträge für andere Teilnehmende der Weiterbildungsplattform erkenntlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Das Hochladen und Einstellen von Inhalten ist zum Zweck der Durchführung der Weiterbildung erforderlich.

    Verwendung von Cookies

    Moodle verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden und der Benutzerfreundlichkeit dienen. Ruft ein Nutzer Moodle auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen von Moodle können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für Moodle deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen von Moodle vollumfänglich genutzt werden.

    Rechtsgrundlage

    Vertragsdaten

    Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Vertragsdaten im Rahmen meines Angebotes ist die Vertragsanbahnung bzw. -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Meine Dienstleistungen beruhen hierbei entweder auf einem entgeltlichen oder unentgeltlichen Vertragsverhältnis.

    Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der anderen, von Ihnen freiwillig eingegebenen Daten, bildet Ihre diesbezügliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

    Nutzungsdaten

  • Verbindungsdaten & Logfiles: Aus den oben beschriebenen Zwecken ergibt sich mein diesbezügliches berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Inhaltsdaten: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Cookies: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen die Weiterbildungsplattform fehlerfrei und sicher zur Verfügung stellen zu können.
  • Widerrufs- und Widerspruchshinweis:

    Sofern ich mich bei der Verarbeitung auf Ihre Einwilligung stützen, kommt Ihnen das jederzeitige Widerrufsrecht ohne Angaben von Gründen zu. Sofern ich mich bei der Verarbeitung auf mein berechtigten Interessen stützen, kommt Ihnen das Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DSGVO zu. In beiden Fällen wenden Sie sich bitte an daniel.wiswede@wislesys.de.

    Empfänger

    Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte übermittelt. Sofern es im Rahmen der angebotenen Weiterbildung aus organisatorischen Gründen erforderlich ist, übermittele ich Ihre Vertragsdaten, ggf. in Auszügen, an Mitveranstaltende, Geschäftspartner und Dienstleistende, insbesondere an das Ausbildungsinstitut. Dies geschieht u.a. zum Zweck der Abrechnung oder der Bereitstellung von externen Weiterbildungsangeboten.

    Speicherdauer

    Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie es für die Zweckerfüllung erforderlich ist.

    Vertragsdaten

    Sofern es sich um steuerrechtlich relevante Daten handelt, beträgt die Aufbewahrungsfrist zumindest zehn (10) Jahre (siehe § 147 AO, §§ 238 und 257 HGB). Andere Vertragsdaten werden gemäß Art. II Nr. 4.2.2 AktenO für 5 Jahre aufbewahrt. Weiterführende Aufbewahrungsfristen können sich aus gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ergeben. Freiwillig angegebene Daten verarbeiten wir bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, spätestens bis zum Löschen Ihres Nutzerprofils.

    Nutzungsdaten

  • Verbindungsdaten & Logfiles: Die Verbindungsdaten werden vorübergehend zwischengespeichert und nach 14 Tagen gelöscht. Die Daten in den Logfiles werden spätestens nach einem Jahr gelöscht.
  • Inhaltsdaten: Inhaltsdaten bleiben bis zur Löschung des jeweiligen Kurses erhalten.
  • Cookies: Cookies sind für maximal 1 Monat gültig.
  • Erforderlichkeit der Bereitstellung

    Vertragsdaten

    Die Angaben der Vertragsdaten ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne die Bereitstellung können Sie das LMS wislesys.de nicht nutzen.

    Die Bereitstellung der sonstigen Daten (Bild, Beschreibung, etc.) erfolgt auf freiwilliger Basis. Hier hat eine Nichtbereitstellung keine negativen Folgen für Sie.

    Nutzungsdaten

  • Verbindungsdaten & Logfiles: Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Moodle und die Speicherung der Daten in Logfiles ist allerdings für den Betrieb zwingend erforderlich. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung das LMS wislesys.de nicht nutzen.
  • Inhaltsdaten: Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung solcher Daten kann für die erfolgreiche Teilnahme an Weiterbildungsangeboten erforderlich sein. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung nicht alle Angebote im LMS wislesys.de nutzen.
  • Cookies: Sie sind grundsätzlich nicht dazu verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von Moodle ist allerdings für den Betrieb zwingend erforderlich. Daher können Sie ohne deren Bereitstellung das LMS wislesys.de nicht nutzen.
  • Automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling

    Eine automatisierte Entscheidungsfindung inklusive Profiling findet nicht statt.

    Ihre Rechte

    Als betroffene Person stehen Ihnen ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21. DSGVO) zu.

    Kontakt

    Verantwortlicher: Dr. Daniel Wiswede, Fahlenkampsweg 61, 23562 Lübeck. email: daniel.wiswede@wislesys.de

    Nutzungsbedingungen

    Dr. Daniel Wiswede betreibt das Lernmanagementsystem wislesys.de (https://wislesys.de). Die vorliegenden Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des LMS wislesys.de

    § 1 Geltungsbereich

    Die allgemeinen Nutzungsbedingungen für wislesys.de gelten für jeden, der als Nutzungsberechtiger im Sinne des § 2 der Nutzungsbedingungen nutzt.

    § 2 Nutzungsberechtigung

    Der Zugriff auf das LMS wislesys.de ist Personen gestattet, die von mir persönlich in das Lernmanagementsystem eingeschrieben werden oder sich durch eine von mir freigegebene Selbstregistrierung anmelden.

    § 3 Anmeldung

    (1) Die Inanspruchnahme des Dienstes erfordert eine vorherige Anmeldung der Nutzungsinteressierten. Externe Nutzer erhalten ein eigenes Passwort; dieses ist streng geheim zu halten. Die Nutzer haben dafür Sorge zu tragen, dass Dritte keine Kenntnis von dem Passwort erlangen.

    § 4 Pflichten der Nutzer

    (1) Das LMS wislesys.de steht den Nutzern ausschließlich zu Aus- und Weiterbildungszwecken zur Verfügung. Eine anderweitige Nutzung, insbesondere zu geschäftlichen, gewerblichen oder privaten Zwecken, ist nicht zulässig.

    (2) Alle Nutzer sind verpflichtet, die Ihnen zugänglichen Daten anderer Nutzer streng vertraulich zu behandeln und diese grundsätzlich nicht ohne die schriftliche Einwilligung der Betroffenen an Dritte weiterzugeben. Dies gilt insbesondere für die Namen und E-Mail-Adressen anderer im System registrierter Nutzer.

    (3) Der Kontakt zwischen Betreiber und Nutzer wird ausschließlich über den im System hinterlegten E-Mail-Account abgewickelt. Nutzer haben die Erreichbarkeit unter diesem Account sicherzustellen.

    (4) Jeder Nutzer ist verpflichtet, sämtliche gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Bestimmungen des Urheberrechts und des Datenschutzes, einzuhalten.

    (5) Jeder Nutzer ist selbst dafür verantwortlich, dass die von ihm/ihr eingestellten Materialien keine Rechte Dritter verletzen und auch sonst nicht gegen rechtliche Vorschriften verstoßen, insbesondere nicht gegen urheberrechtliche, wettbewerbsrechtliche oder datenschutzrechtliche Vorschriften. Es ist nicht gestattet, urheberrechtlich geschützte Werke über wislesys.de auszutauschen, zu nutzen oder zu verbreiten, wenn die rechtlichen Voraussetzungen hierfür nicht erfüllt sind. Urheberrechtlich schutzfähige Werke bzw. Werkteile, wie z.B. Kursmaterialien, Vorlagen, Auszüge aus anderen Werken, Bilder etc., die im LMS wislesys.de verwendet werden und/oder die explizit für das LMS wislesys.de erstellt werden, dürfen grundsätzlich nicht außerhalb des LMS wislesys.de verwendet und/oder an Dritte weitergegeben werden. Vor der Setzung von Links sind die verlinkten Inhalte auf Rechtsverletzungen zu überprüfen. Die Verlinkung auf rechtswidrige Seiten, insbesondere mit extremistischem, volksverhetzendem oder beleidigendem Inhalt, ist unzulässig.

    (6) Die Regelungen des Abs. 5 gelten auch für die Äußerungen im Rahmen von Kommunikationsfunktionen.

    § 5 Missbräuchliche Nutzung

    (1) Der Nutzer hat jede Art der missbräuchlichen Nutzung des LMS wislesys.de nach § 5 Abs. 2 dieser Nutzungsbedingungen zu unterlassen. Er ist dazu verpflichtet, ausschließlich mit Nutzerkennungen zu arbeiten, deren Nutzung ihm/ihr gestattet wurde. Die Weitergabe von Nutzerkennungen und Passwörtern ist verboten. Der Nutzer hat Vorkehrungen dafür zu treffen, dass unberechtigte Dritte keinen Zugang zum LMS wislesys.de erhalten.

    (2) Eine missbräuchliche Nutzung liegt insbesondere vor, wenn über wislesys.de a) Daten unbefugt verändert, gelöscht, unterdrückt oder unbrauchbar gemacht werden, b) Material verfassungswidriger Organisationen oder verfassungswidriges, insbesondere rassistisches, Gedankengut verbreitet wird, c) Pornographie verbreitet wird, d) Delikte gegen die persönliche Ehre, insbesondere Beleidigung oder Verleumdung, begangen werden e) oder sonst gegen gesetzliche Vorschriften (z.B. Strafgesetzbuch, Jugendschutzgesetz, Datenschutzgesetz, Urheberrechtsgesetz, Markengesetz), insbesondere diese Nutzungsbedingungen, verstoßen wird, f) das Ansehen des Betreibers Dr. Daniel Wiswede geschädigt wird oder die Nutzung seinen Interessen entgegensteht.

    (3) Dr. Daniel Wiswede behält sich vor, den Inhalt bereitgestellter Kursmaterialien stichprobenartig zu überprüfen. Gegen geltendes Recht verstoßende Inhalte können vom Betreiber ohne Ankündigung entfernt werden.

    § 6 Ausschluss von der Nutzung

    (1) Nutzer, die gegen die vorliegenden Nutzungsbedingungen verstoßen, können zeitweise oder auf Dauer von der Nutzung des LMS „wislesys.de“ ausgeschlossen werden. Dem Ausschluss gehen grundsätzlich eine Aufforderung, das beanstandete Verhalten zu unterlassen, und eine schriftliche oder mündliche Anhörung des Nutzers voraus, in der auf die Möglichkeit des Ausschlusses hingewiesen wird.

    (2) Ausgeschlossene Nutzer können wieder zugelassen werden, wenn sichergestellt ist, dass das missbräuchliche Verhalten in Zukunft unterlassen wird.

    (3) Die Absätze 1 und 2 gelten sinngemäß auch für den Fall, dass der Betreiber von wislesys.de den begründeten Verdacht einer systematischen Unterwanderung interner Sicherheitsvorkehrungen hat (z.B. E-Mail-Missbrauch, Einbezug schädlicher Komponenten wie Viren, Würmer, Trojanische Pferde).

    (4) Der Betreiber des Portals behält sich vor, im Sinne einer ökonomischen Verwaltung des Systems die Nutzungsberechtigung von Nutzer/innen ohne weitere Ankündigung zu löschen.

    § 7 Haftung

    (1) Bei einem schuldhaften Verstoß der Nutzer gegen gesetzliche Pflichten oder die in diesen Nutzungsbedingungen geregelten Pflichten haftet der Nutzer nach den gesetzlichen Vorschriften.

    (2) Der Betreiber kann die ständige Verfügbarkeit der Onlineverbindung nicht gewährleisten. Der Betreiber bemüht sich, vorübergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartungszeiten und/oder systemimmanenten Störungen des Internets zu vermeiden, kann jedoch auch diesbezüglich keine Gewährleistung übernehmen.

    § 8 Nutzungsrechte

    (1) Mit der Registrierung wird dem Nutzer ein einfaches, nicht übertragbares Nutzungsrecht für das LMS www.wislesys.de eingeräumt.

    (2) Urheberrechte des Nutzers an den von ihm erstellten Inhalten verbleiben bei ihm.

    (3) Dem Nutzer zur Verfügung gestellter Speicherplatz darf ausschließlich zur Abspeicherung der erstellten Inhalte genutzt werden.

    § 9 Änderung der Nutzungsbestimmungen

    (1) Dr. Daniel Wiswede behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und zu ergänzen.

    (2) Dr. Daniel Wiswede ist berechtigt, im Einzelfall Entscheidungen zu treffen, durch welche die allgemeinen Nutzungsbedingungen konkretisiert oder erweitert werden.

    (3) Änderungen müssen schriftlich im LMS wislesys.de bekannt gegeben werden mit einem Verweis auf die Internetseite, auf der die jeweils aktuellen Nutzungsbedingungen einzusehen sind.